Картотеки РГАДА

Картотека составлялась на протяжении второй половины 1980-х гг., когда появилась группа каталогизации (т.е. к работе стали привлекать больше одного человека). В нее в разное время входили М.Ю. Зенченко, Г.А. Иванова, Ю.Г. Крутиков, Т.Л. Филимонцева Т.Д. Лавренцова, С.Ф. Фаизов, И.Г. Шаховцова. Уместно также предположить, что фиксация ряда персоналий была сделана в ходе студенческих практик, соответственно, часть ее составителей останется безымянной. Она охватывает в основном персоналии XVII в., но имеет включения из XVI и XVIII вв. (и даже несколько начала XIX в.). Источниками для составления картотеки послужили фонды сношений (с 32 по 123) и фонд 9. Также ее основой послужили небольшие включения других фондов — например 141 и 159, но они измеряются буквально десятками карточек (из общих примерно 700). Как правило, информация карточки включает в себя фамилию и имя (иногда — только фамилию), факт принадлежности персоны к переводчикам или толмачам, реже — гонцам (каждая категория фиксировалась отдельно), датировка дела, в котором упоминалась персона, его заголовок (как правило, сокращенный и упрощенный по сравнению с оригинальным в описи), поисковые данные дела. В подавляющем большинстве случаев картотека составлялась без обращения к делам, по описям.